Příjem dokumentů

Císařské lázně, příspěvková organizace přijímá dokumenty v listinné i elektronické podobě prostřednictvím níže uvedených způsobů.

1. Doručování dokumentů v listinné podobě

Adresa pro doručování:

Císařské lázně, příspěvková organizace
Mariánskolázeňská 306/2
360 01 Karlovy Vary

Dokumenty v listinné podobě lze doručit osobně v sídle organizace prostřednictvím sekretariátu nebo pokladny.

Úřední hodiny pro příjem dokumentů:

10:00 – 16:00

2. Doručování dokumentů elektronickou poštou

Elektronická adresa:

info@cisarskelazne.cz

3. Doručování prostřednictvím datové schránky

Identifikátor datové schránky:

qt7izdf

4. Přijímané datové formáty

textové soubory (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf, *.txt)
tabulkové soubory (*.xls, *.xlsx, *.ods)
dokumenty (*.pdf)
obrazové přílohy (*.jpg, *.jpeg, *.gif, *.tif, *.tiff, *.bmp, *.png)
zvukové přílohy (*.mp3, *.wav)

5. Přenosné technické nosiče dat

Dokumenty v digitální podobě na přenosných technických nosičích dat organizace přijímá na USB flash disku.

6. Datové zprávy obsahující škodlivý kód nebo vadný datový formát

Datové zprávy, u kterých je zjištěn chybný datový formát nebo škodlivý kód, organizace nezpracovává. O této skutečnosti se, je-li to možné, informuje odesílatel způsobem umožňujícím doručení informace.

Pokud doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je možné určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí se odesílatel o zjištěné vadě dokumentu a stanoví se další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, dokument nebude zpracován.

Nosič pro předávání elektronických dat bude odmítnut a soubory na něm nebudou pracovníkem převzaty.

Nebude-li možné určit odesílatele doručeného dokumentu (v analogové či digitální podobě), který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává.

7. Vady dokumentů

Pokud dokument trpí vadami, které brání jeho zpracování nebo vyřízení, postupuje organizace v souladu s právními předpisy upravujícími výkon spisové služby. Je-li možné vadu odstranit a je-li znám odesílatel, organizace jej vyzve k odstranění vady.